KOTA TANGERANG – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan perangkat daerah. Salah satu langkah konkret yang dilakukan adalah melalui pelatihan pemberkasan arsip bagi Unit Pengolah (UP) di masing-masing bidang DPAD Kota Tangerang.
Kegiatan ini menjadi bagian penting dalam upaya memperkuat tata kelola arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai kaidah kearsipan, mulai dari proses penciptaan arsip, pemberkasan, hingga penataan arsip aktif.
Kepala DPAD Kota Tangerang, Engkos Zarkasyi, menegaskan bahwa arsip memiliki peran strategis dalam mendukung kinerja pemerintahan yang akuntabel dan transparan.
“Pengelolaan arsip yang baik bukan hanya soal penyimpanan dokumen, tetapi menjadi
fondasi penting dalam mendukung akuntabilitas kinerja dan pelayanan publik. Melalui pelatihan ini, kami ingin memastikan setiap Unit Pengolah memahami standar pengelolaan arsip secara profesional,” ujar Engkos.
Ia menjelaskan, pelatihan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kapasitas aparatur agar mampu mengelola arsip secara tertib dan terstruktur, sehingga memudahkan proses temu kembali arsip saat dibutuhkan.
“Dengan arsip yang tertata rapi, proses pelayanan, pengambilan keputusan, hingga pengawasan dapat berjalan lebih cepat dan tepat. Ini adalah bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik,” tambahnya.
Melalui kegiatan pelatihan ini, DPAD Kota Tangerang berharap setiap Unit Pengolah dapat menerapkan praktik pengelolaan arsip yang sesuai standar, sekaligus menumbuhkan budaya tertib arsip di lingkungan perangkat daerah.
Engkos menambahkan, DPAD Kota Tangerang akan terus mendorong penguatan budaya kearsipan sebagai bagian integral dari pelayanan publik yang transparan dan berkelanjutan.
“Budaya tertib arsip harus menjadi kebiasaan bersama, bukan hanya tugas arsiparis. Dengan arsip yang dikelola secara baik dan benar, pelayanan kepada masyarakat akan semakin optimal dan terpercaya,” pungkasnya.
Upaya berkelanjutan ini menjadi bukti keseriusan DPAD Kota Tangerang dalam mendukung reformasi birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik melalui pengelolaan arsip yang profesional dan berstandar.
(Zher)
